Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) im ESF+-Projekt „(Selbst-)Führung mit FLOW“

Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihre Aufgaben:

• Sie pflegen und strukturieren projektbezogene Unterlagen in der Bearbeitungsplattform Z-EU-S und stehen im regelmäßigen Austausch mit der fördermittelgebenden Stelle.

• Sie begleiten den Einsatz von Honorarkräften administrativ, z. B. durch Vertragsmanagement, Abrechnungen und Ablage relevanter Unterlagen und verantworten die dazugehörigen Ausschreibungsverfahren.

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen zu Themen der Personal- und Organisationsentwicklung sowie des Kulturwandels.

• Sie führen Teilnahmelisten und stellen die korrekte Abbildung des Verbands unter Berücksichtigung der bereichsübergreifenden Grundsätze der Förderrichtlinie sicher.

• Sie führen Protokolle bei Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die strukturierte Ablage sowie Nachbereitung.

• Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Projekts und behalten Fristen im Blick.

• Sie bringen sich bei Abstimmungen konstruktiv ein und tragen zur effizienten Schnittstelle zwischen Projektteam, Verwaltung und Fördermittelgeber bei.

Wir wünschen uns

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Projektorganisation, im Büro- oder Veranstaltungsmanagement mit.

• Sie haben praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern auf Landes- und/oder Bundesebene, idealerweise im Rahmen von ESF-Projekten.

• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei komplexen Vorgaben und zeitkritischen Aufgaben

.• Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen (Z-EU-S, MS Office 365) und offen für neue Softwareumgebungen.

• Sie kommunizieren kooperativ und arbeiten gerne im Team.

• Sie bringen eine diskriminierungssensible und emphatische Grundhaltung mit.

• Sie interessieren sich für Themen wie Organisationsentwicklung, Kulturwandel und soziale Innovation und unterstützen diese mit Ihrer Arbeit im Hintergrund.

Darauf können Sie sich freuen

Warum den Caritasverband Saar-Hochwald e.V. als Arbeitgeber?

Der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. ist eine teamorientierte Dienstgemeinschaft mit langer Tradition und viel Erfahrung im Bereich der Pflege und Unterstützung Bedürftiger. Wir bieten eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, die mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit einhergeht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR und kirchliche Zusatzversorgung sowie Weihnachtsgeld und Leistungszulage sind für uns selbst-verständlich. Zudem bieten wir zielgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir stehen für eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen unabhängig von sozialer, nationalstaatlicher und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Religion oder Behinderung. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen betrachten wir als wichtigen Beitrag zur Qualität und Weiterentwicklung unserer Arbeit.
Darüber hinaus sind wir uns der Relevanz einer Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bewusst und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Umsetzung. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.
Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.08.2025 an den Caritasverband Saar-Hochwald e.V., Caritasdirektor Frank Kettern, Trierer Str. 213, 66663 Merzig oder per E-Mail an: bewerbung@caritas-saar-hochwald.de.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit