Verwaltungsfachkraft/ Fachkraft Büromanagement (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post- und Schriftverkehr)
• Aktenverwaltung und digitaler Datenaustausch (DTA) mit den Leistungsträgern
• Buchhaltungsarbeiten und Rechnungswesen
• Erfassung und Übermittlung von Dienst-, Urlaubs- und Krankheitstagen an die Personalabteilung mittels Software (Vivendi)
• Schreiben von Diktaten und Protokollführung

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbares
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
• Eine gute Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Arbeit mit der Software Vivendi wäre wünschenswert
• Berufserfahrung im Bereich der Rehabilitation wäre vorteilhaft

Darauf können Sie sich freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum
• Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung 
  
• Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes 
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
• Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit